Sở hữu một trang web (Website) cá nhân để hỗ trợ cho công việc hay chỉ đơn giản dùng để chia sẻ những kiến thức cá nhân luôn được nhiều người mong muốn. Nhưng có rất nhiều người lại không biết bắt đầu từ đâu và làm thế nào để có được một trang web.
Các bước cơ bản để có một trang web
Đăng ký tên miền (Domain)
Hãy hiểu một cách đơn giản là bất cứ cái gì cũng đều có một cái tên và trang web cũng vậy, nó cũng cần có một cái tên và được gọi là tên miền (Domain Name). Đây chính là địa chỉ được dùng để truy cập vào trang web của bạn, nó sẽ có dạng http://domain_name.com
Theo kinh nghiệm thì bạn nên chọn tên miền có liên quan với nội dung của trang web. Thí dụ trang web của bạn có nội dung là bán các linh kiện vi tính thì tên miền tốt nhất nên là vitinh.com, linhkienvitinh.com,... đây sẽ là một trong những lợi thế giúp trang web của bạn được xếp đầu tiên trong kết quả của các công cụ tìm kiếm.
Tên miền thường có 2 cấp (hoặc có thể nhiều hơn) và được ngăn cách bởi dấu chấm (.), trong đó tên miền cấp 1 thuộc quốc gia (.vn: Việt Nam, .us: Mỹ,...) hoặc quốc tế (.com, .net, .org,...). Tên miền cấp 2 là tên của trang web và đây chính là phần tên đăng ký. Ngoài ra còn có thể có tên miền cấp 3 (thí dụ: ten_mien.com.vn) do các quốc gia qui định.
Hãy chọn cho trang web của mình một cái tên ưng ý và tìm đến một nhà cung cấp dịch vụ đăng ký và quản lý tên miền, nơi đây sẽ tư vấn thêm cho bạn cách chọn tên miền cấp 1 phù hợp với trang web của bạn và không bị trùng với những tên miền khác đã được đăng ký. Hãy đăng ký tên miền đầu tiên và càng sớm càng tốt nếu không muốn tên miền mà bạn định đăng ký bị người khác chiếm mất.
Khi đăng ký tên miền sẽ phải trả lệ phí đăng ký một lần duy nhất (nếu có) và chi phí duy trì hàng năm (có thể trả theo từng năm hoặc trả trước một lần cho nhiều năm).
Thông thường sau khi đăng ký sẽ được cấp giấy chứng nhận sở hữu tên miền. Hãy yêu cầu để có được giấy chứng nhận này và phải do chính mình đứng tên chủ sở hữu để tránh có sự tranh chấp nếu có.
Ngoài ra cần phải chú ý đến các dịch vụ cộng thêm và hỗ trợ cho tên miền, các dịch vụ này thường miễn phí nhưng có một số nhà cung cấp dịch vụ lại tính phí.
Một vấn đề nữa cũng rất quan trọng cần phải chú ý đó là bản quyền. Một số công ty, tổ chức có thể đã đăng ký bản quyền về tên miền. Chẳng hạn như OSM (Open Source Matters) đã đăng ký bản quyền của cụm từ (chuỗi) "joomla", điều này có nghĩa là bạn có thể đăng ký tên miền nhưng sẽ phải xin phép họ để được sử dụng tên miền có cụm từ "joomla" trong đó (thí dụ: joomlaviet.com, webjoomla.com, webjoomlaus.com,...
Thiết kế trang web
Công việc tiếp theo thường được chọn là thuê chỗ đặt trang web (Hosting) nhưng đó thường là một lựa chọn sai lầm, bởi vì một khi bạn chưa hình dung ra được trang Web của mình như thế nào, hoạt động ra sao, thiết kế trên công nghệ gì, mã nguồn gì,... thì không nên vội vàng thuê Hosting, ngoài ra thời gian thiết kế web có thể kéo dài nên sẽ gây lãng phí.
Hãy bắt tay vào việc thiết kế Web nếu bạn có khả năng hoặc tìm nơi thiết kế Web giúp bạn. Do bạn đã đăng ký tên miền nên sẽ rất thuận lợi cho việc trình bày trang web và tạo biểu tượng (Logo) được theo đúng như ý bạn.
Nếu giao cho người khác thiết kế trang web bạn hãy nêu lên những ý tưởng và công việc cần làm trên trang web để giúp việc thiết kế được thuận tiện. Nên tham khảo thêm các trang web khác và tiếp nhận sự tư vấn từ phía nhà thiết kế để đạt kết quả tối ưu cho trang web.
Một số dịch vụ thiết kế Web thường hỗ trợ thêm các dịch vụ khác như đăng ký tên miền, hỗ trợ Hosting... hãy cân nhắc kỹ các dịch vụ này vì rất nhiều trường hợp đáng tiếc đã xãy ra khi dịch vụ này không còn hoạt động nữa như mất tên miền, hosting, trang web,...
Chi phí thiết kế trang web cũng là vấn đề đáng quan tâm. Một số nơi có giá rất mắc nhưng cũng có một số nơi có giá rất rẻ, sự chệnh lệch này do nhiều nguyên nhân mà trong đó có thể kể đến như sau:
Sử dụng các mã nguồn khác nhau, loại có phí và những loại mã nguồn miễn phí.
Thiết kế giao diện mới và sử dụng độc quyền hay sử dụng các giao diện cũ, đã được nhiều người sử dụng.
Chi phí thiết kế có bao gồm việc nhập dữ liệu (nội dung) cho toàn bộ trang web hay chỉ thực hiện một số nội dung mẫu.
Số lượng các chức năng, tính năng của trang web và các yêu cầu khác của bạn nhiều hay ít.
Các dịch vụ khác như SEO/SEF (tối ưu trang web), đăng ký vào các máy tìm kiếm, danh bạ web,...
Nếu có một ít kiến thức vi tính bạn cũng có thể tự làm cho mình một trang web đơn giản bằng các chương trình như MS word, MS Frontpage, DreamWeaver,... hoặc làm các trang web động bằng cách cài đặt và sử dụng một trong các chương trình quản lý nội dung (CMS) miễn phí như: Joomla!, Mambo, Drupal,... các chương trình này sẽ giúp bạn có được một trang web với nhiều kiểu trình bày rất đa dạng.
Hãy bắt đầu thiết kế Web ngay trên máy tính của bạn và tham khảo thêm thông tin trên các trang Web, Diễn đàn,... Để tự thiết kế Web, trên máy của bạn có thể cần phải cài đặt chương trình Web Server để chạy thử, các chương trình Web Servser thông dụng và dễ sử dụng là WampServer và XAMPP, đã được tích hợp đầy đủ các chức năng cần thiết cho trang web hoạt động.
Thuê chổ đặt trang Web (Hosting)
Hosting là nơi lưu trữ trang web, được đặt trên một máy chủ Web (Web Server), máy chủ này cung cấp dịch vụ Web và luôn được kết nối với Internet để trang web hoạt động và cho phép mọi người truy cập.
Sau khi đã có trang web và đã nắm được mọi kỹ thuật cũng như hoạt động của trang web thì đã đến lúc tính đến việc thuê Hosting. Lựa chọn Hosting có lẽ là một công việc khó khăn nhất, tìm được một nhà cung cấp dịch vụ Hosting như ý quả thật không đơn giản. Rất nhiều trường hợp phải chuyển qua Hosting khác do sự không tương thích với mã nguồn làm cho trang web hoạt động không ổn định và do các dịch vụ hỗ trợ khách hàng kém.
Các thông tin cần chú ý khi lựa chọn Hosting:
Máy chủ Web: Phải có các phần cứng tốt, tốc độ truy cập nhanh, ổn định, băng thông rộng,...
Hệ điều hành: Thường là windows và Linux, người thiết kế web sẽ cho bạn biết là nên chọn loại nào để đáp ứng được với yêu cầu của trang web.
Vị trí đặt máy chủ: Vị trí đặt máy chủ được lựa chọn sao cho phù hợp với đa số vị trí của khách truy cập. Chẳng hạn nếu như trang web của bạn có nội dung là tiếng Việt và khách truy cập chủ yếu đến từ Việt Nam thì bạn bạn nên chọn Hosting có máy chủ đặt tại Việt Nam để có được tốc độ truy cập cao nhất, dĩ nhiên là đối với những khách truy cập đến từ quốc gia khác sẽ chậm hơn.
Gói dịch vụ: Hosting thường được chia làm nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau và chi phí cũng khác nhau. bạn hãy tham khảo để so sánh các thông số giữa các gói dịch vụ này để chọn cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Các dịch vụ cộng thêm: FTP (truyền dữ liệu), Email (thư điện tử), cài đặt, sao lưu và phụ hồi dữ liệu,... được dùng miễn phí hay phải trả thêm phí.
Các hạn chế: Bạn hãy kiểm tra và yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ hosting thông tin về các mặt hạn chế của các gói dịch vụ nếu nó chưa được công bố, chẳn hạn như: giới hạn băng thông, dung lượng lưu trữ của ổ dĩa cứng, giới hạn sử dụng tài nguyên hệ thống (CPU, RAM,...), giới hạn dung lượng của tập tin được phép tải lên,...
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng: Tư vấn, hỗ trợ khách hàng có nhanh chóng và hiệu quả hay không...
Chi phí: Đây là vấn đề được quan tâm nhiều nhất, trong khi các gói dịch vụ của các nhà cung cấp Hosting ở Việt Nam rất hạn chế và mắc thì các gói dịch vụ Hosting ở các nước khác thường không giới hạn nhưng rẻ hơn rất nhiều.
Quản lý trang web
Sau khi có được trang web thì công việc cần làm là phải quản lý và cập nhật nội dung.
Bạn hãy thường xuyên cập nhật nội dung mới và có chất lượng cho trang web để thu hút khách, nếu có các chủ đề riêng và hay sẽ là một lợi thế.
Nếu là trang Web bán hàng thì phải luôn cập nhật sản phẩm và giá mới thường xuyên, khách hàng sẽ không vào nữa nếu biết sản phẩm được đăng trên trang Web của bạn hiện không còn và giá cả cũng không đúng.
Một số trang web có thêm phần đánh giá, góp ý, diễn đàn,... để giao tiếp và hỗ trợ khách hàng được đánh giá rất tốt.
Sao lưu định kỳ các dữ liệu và toàn bộ trang web để có thể phục hồi lại nếu trang web gặp sự cố.
Luôn theo dõi và cập nhật các sửa lỗi để nâng cao bảo mật cho trang web.
Quảng bá trang web
Để trang web được nhiều người biết đến thì công việc quảng bá là cần thiết, ngoài cách làm cho nội dung phong phú để thu hút khác thì trang web của bạn phải được các máy tìm kiếm (Search Engine) thống kê khi người dùng tìm kiếm thông tin có liên quan đến trang web của bạn.
Thông thường thì các máy tìm kiếm sẽ lần theo dấu vết để tìm đến trang web của bạn nhưng với điều kiện phải có nhiều người truy cập. Tuy nhiên có một cách đơn giản và nhanh đó là thuê dịch vụ để giúp quảng bá trang web, đăng ký trang web vào các máy tìm kiếm hoặc có thể tự mình đăng ký vào các máy tìm kiếm.
Nếu trang web của bạn kinh doanh bán hàng thì tốt nhất là thuê đăng Banner quảng cáo hoặc đặt TextLink trên các trang web có lượng truy cập đông, thứ hạng Alexa cao và google PR từ 5/10 trở lên để thu hút lượng khách truy cập vào trang web của bạn.